Henkilötietolaki (523/1999) 10 § vaatima rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Vaipat.netin ylläpito
yllapito@vaipat.net
3. Rekisterin nimi
Vaipat.net-keskustelupalstan käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on käyttäjien informointiin tarkoitettujen tietojen säilyttäminen ja palvelun väärinkäytön estäminen. Rekisteröidyn henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta, poislukien viranomaispyynnöt.
5. Rekisterin tietosisältö
Pakolliset tiedot:
- käyttäjätunnus
- sähköpostiosoite
- salasana
Vapaaehtoiset tiedot:
- asuinpaikka
- syntymäpäivä
- oman WWW-sivuston osoite
- profiiliteksti (tietoja minusta)
- profiilikuva (valokuva tai muu kuva)
- Telegram-tunnus
- käyttäjäryhmien jäsenyys
Lisäksi:
- Järjestelmä tallentaa käyttäjän IP-osoitteen automaattisesti rekisteröitymisen ja jokaisen vierailun yhteydessä
- Jos käyttäjä saa porttikiellon sivustolle, porttikiellon syy lisätään käyttäjän profiilitietoihin
- Ylläpito saattaa lisätä vain ylläpidolle näkyviä tietoja käyttäjäprofiiliin tai viestiketjuihin
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä käytetään käyttäjän rekisteröitymishetkellä ilmoittamia tietoja ja hänen myöhemmin näihin tietoihin tekemiään muutoksia. Rekisterin tiedot perustuvat käyttäjien/rekisteröityjen itsensä antamiin tietoihin, eikä rekisterin pitäjä näin ollen voi taata eikä valvoa tietoja oikeellisuutta.
7. Evästeiden käyttö
Keskustelupalstan käytön mahdollistamiseksi käyttäjän selaimelle voidaan lähettää evästeitä. Evästeiden avulla hallitaan keskustelupalstalle kirjautumista ja käyttäjän tunnistamista. Evästeiden käytön voi estää ja evästeitä voi poistaa selaimen asetuksista. Evästeiden hylkääminen voi kuitenkin johtaa siihen, että jotkin keskustelupalstan ominaisuudet eivät toimi tarkoitetulla tavalla.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kaikki yksittäistä käyttäjää koskevat tiedot näkyvät käyttäjälle itselleen ja keskustelupalstan ylläpitäjille. Muille käyttäjille näkyviä tietoja ovat käyttäjätunnus ja kaikki kohdassa 5 mainitut vapaaehtoiset tiedot, pois lukien Telegram-tunnus, jota käytetään vain käyttäjän varmentamiseen foorumin Telegram-ryhmissä. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, joilla on virkatehtävissään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen.
9. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ylläpito ei luovuta eikä siirrä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kukin käyttäjä voi muokata omia tietojaan käyttäjätunnuksensa ja salasanansa avulla. Koko rekisteriin on pääsy vain erikseen sovituilla rekisterinpitäjän edustajilla, jotka tarvitsevat tietoja keskustelupalstan toiminnan ylläpitämiseksi. Rekisteriin pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen. Rekisteriä käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterin sisältävä tietokanta on suojattu palomuurilla, salasanalla ja muilla teknisillä keinoilla.
Rekisteristä ei ole olemassa paperille tulostettuja kopioita.
Rekisteriseloste päivitetty 1.5.2022.