Henkilötietolaki (523/1999) 10 § vaatima rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Vaipat.netin ylläpito

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Vaipat.net ylläpito
yllapito@vaipat.net

3. Rekisterin nimi

Vaipat.net keskustelupalstan käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on käyttäjien informointiin tarkoitettujen tietojen säilyttäminen ja palvelun väärinkäytön estäminen. Rekisteröidyn henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta, poislukien viranomaispyynnöt.

5. Rekisterin tietosisältö

Pakolliset tiedot:

  • käyttäjätunnus
  • sähköpostiosoite
  • salasana

Vapaaehtoiset tiedot:

  • asuinpaikka
  • syntymäpäivä
  • ammatti
  • harrastukset
  • “Minua kiinnostaa”-lisätietokenttä
  • Profiiliteksti
  • Sukupuoli
  • Oman WWW-sivuston osoite
  • avatar-kuva (valokuva tai muu kuva)
  • ICQ-numero
  • AOL Instant Messenger -osoite
  • WL/MSN Messenger -osoite
  • Yahoo Messenger -osoite
  • Jabber-osoite

Lisäksi:

  • Järjestelmä tallentaa käyttäjän IP-osoitteen automaattisesti rekisteröitymisen ja jokaisen lähetetyn viestin ja yhteydessä
  • Jos käyttäjä saa porttikiellon sivustolle, ylläpito lisää porttikiellon syyn käyttäjän profiilitietoihin
  • Ylläpito saattaa lisätä vain ylläpidolle näkyviä tietoja käyttäjäprofiiliin

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä käytetään käyttäjän rekisteröitymishetkellä ilmoittamia tietoja ja hänen myöhemmin näihin tietoihin tekemiään muutoksia. Rekisterin tiedot perustuvat käyttäjien/rekisteröityjen itsensä antamiin tietoihin, eikä rekisterin pitäjä näin ollen voi taata eikä valvoa tietoja oikeellisuutta.

7. Evästeiden käyttö

Keskustelupalstan käytön mahdollistamiseksi käyttäjän selaimelle voidaan lähettää evästeitä. Evästeiden avulla hallitaan keskustelupalstalle kirjautumista ja käyttäjän tunnistamista. Evästeiden käytön voi estää ja evästeitä voi poistaa selaimen asetuksista. Evästeiden hylkääminen voi kuitenkin johtaa siihen, että jotkin keskustelupalstan ominaisuudet eivät toimi tarkoitetulla tavalla.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kaikki yksittäistä käyttäjää koskevat tiedot näkyvät käyttäjälle itselleen ja keskustelupalstan ylläpitäjille. Muille käyttäjille näkyviä tietoja ovat käyttäjätunnus ja kaikki kohdassa 5 mainitut vapaaehtoiset tiedot. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, joilla on virkatehtävissään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen.

9. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ylläpito ei luovuta eikä siirrä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kukin käyttäjä voi muokata omia tietojaan käyttäjätunnuksensa ja salasanansa avulla. Koko rekisteriin on pääsy vain erikseen sovituilla rekisterinpitäjän edustajilla, jotka tarvitsevat tietoja keskustelupalstan toiminnan ylläpitämiseksi. Rekisteriin pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen. Rekisteriä käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterin sisältävä tietokanta on suojattu palomuurilla, salasanalla ja muilla teknisillä keinoilla.

Rekisteristä ei ole olemassa paperille tulostettuja kopioita.